リモートワーク・テレワークに注目が集まる昨今、筆者自身もフリーランスとして在宅でさまざまな仕事をしています。
その中でも「たのしい!」と思える職業のひとつが、「オンラインアシスタント」です。
その理由は、培ってきた知識と経験を活かせる仕事だからです。
「名前は聞いたことあるけど、どんなことをしているのかわからない」という人に向けて、オンラインアシスタントの仕事内容をご紹介していきます。
- オンラインアシスタントの仕事内容が知りたい人
- 在宅で仕事がしたい人
- 副業を探している人
- 1日のうち数時間しか仕事の時間が確保できない人
- ママさんや海外在住者
オンラインアシスタントとは?
オンラインアシスタントとは、「雑務が多くて、コアな業務に集中できない…」「人手が足りない…」という人をサポートする仕事です。
近年は認知度も上がっており、超大手企業からベンチャー企業、そして個人事業主までに活用されているサービスです。
ワークスタイルとして在宅勤務を希望する人も増えてることから、オンラインアシスタンは注目を集めていて、その業務範囲も広くなってきています。
オンラインアシスタントの仕組み
「オンラインアシスタント」といっても主に3つのポジションがあります。
業務内容 | 雇用形態と働き方 | |
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マネージャー |
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ディレクター |
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スタッフ |
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※ポジション名や業務内容などは各サービスによって異なります
この3役によってクライアントの業務をサポートします。
一つのクライアントに対してチームで作業するので、業務の分担や休暇時・退職時のカバーができる仕組みになっています。
またクライアント側は、業務依頼のときの窓口が一つなので無駄なやりとりが発生せず、コアな業務に集中できるのです。
オンラインアシストの仕事内容
オンラインアシスタントが担当する業務はたくさんあります。
特別なスキルをお持ちの人はもちろん、さまざまな知識や経験が活かせる職業です。
オンラインでできる業務すべてが仕事範囲
後ほどご紹介するように一部の業務に特化したオンラインアシスタントサービスもありますが、基本的に「オンラインでできる業務がすべて仕事範囲」です。
- アポイントメントとスケジュールの管理
- 出張手配(交通、宿泊のリサーチと手配)
- 会食手配(お店のリサーチと手配)
- 各種資料作成(文書、議事録)
- インタビューの文字起こし
- 電話、メールの対応
- 名刺管理
- 翻訳、通訳
- 経費精算
- 帳票、仕訳入力
- 請求書、見積書、領収書の作成と発行
- 売掛、買掛管理
- 月次決算
- 給与計算
- 採用計画補助
- 求人出稿、応募者対応
- 採用と入社手続き
- 勤怠管理
- 通勤手当などの申請確認
- アタックリストのリストアップと営業代行
- リサーチ(競合、事例、商品、価格)
- データの分析と集計、レポート作成
- 広告運用(リスティング広告やSNS広告、動画広告)
- 受付
- お問い合わせ対応(電話、メール)
- コンテンツ作成と管理(編集、校正、ライティング)
- SNS更新と管理
- メルマガ配信
- Webサイト更新や修正
- WordPressでの記事入稿
- 商品画像の撮影
- 商品登録、商品紹介文作成
- 受発注管理
- Webデザイン、Webサイトの作成
- ドメイン取得、サーバー設定
- SEO対策、アクセス解析
- ランディングページ、バナー、ロゴの作成
- 名刺、チラシ、パンフレットの作成と入稿
- 画像加工、音声・動画編集
すべてをご紹介できませんが、業務範囲が本当に広いです。
多種多様な業態のクライアントさんがいらっしゃるので、「こんな知識が活かせるの!?」と驚くこともあります。
オフライン対応をしているサービスもある
オンラインで対応できることがすべて仕事になりうるオンラインアシスタントですが、一部ではオフライン対応をしている会社もあります。
- 整理やスキャン、ファイリング(領収書、名刺、書類)
- 契約書捺印、製本
- 書類、ハガキ、請求書などの発送
- 各種手配(手土産、お花)
- シュレッダー
- オフィスの清掃
オフライン対応をしているのは東京都心に限られることが多いです。
オンラインアシスタントサービス一覧
ご紹介したようにオンラインアシスタントの仕事内容は多岐にわたるので、さまざまな知識や経験が活かせる職業です。
オンラインアシスタントとして活躍するために必要なコミュニケーションについては、こちらの記事をご覧ください。
オンラインアシスタントサービスは年々増加しています。
「オンラインアシスタントになりたい!」と思った人は、求人情報もチェックしてみてくださいね。
サービス | 特徴・対応業務 |
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HELP YOU |
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フジ子さん |
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スーパー秘書 |
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BizMow |
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MerryBiz |
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i-staff |
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source |
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BizWorkers |
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オンラインアシスタントのほかに、クラウドソーシングサービスでもあなたのスキルは活かせるでしょう。
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さいごに
オンラインアシスタントの概要と、仕事内容を中心にお伝えしました。
私自身オンラインアシスタントとして働いていてぜひおすすめしたい職業だなと思い、記事にしました。
少しでも興味を持っていただけたのならうれしいです。
- オンラインアシスタントは、人をサポートする仕事
- オンラインでできる業務はすべて仕事になる
- 今までの経験が活かせる職業
- 東京都心であれば一部オフライン業務もある
- 自宅にいながらスキルアップできる
- 専門的な知識とスキル、人間力があれば活躍できる